La gestion des mots de passe à l’ère digitale : comment protéger vos données en toute simplicité ?

Depuis l’Antiquité, la protection des biens a toujours été une priorité. Aujourd’hui, alors que nos vies se digitalisent à grande vitesse, la sécurité de nos informations personnelles est plus cruciale que jamais.  Derrière nos écrans, l’usurpation d’identité est un danger constant et invisible. 
Comment alors créer des mots de passe robustes, les gérer efficacement et éviter les erreurs courantes ?

Les fondamentaux de l’authentification

L’authentification repose sur trois piliers : l’identification (votre nom d’utilisateur), l’authentification (votre mot de passe).

• Connaissances (mot de passe) : ce facteur inclut tout ce que l’utilisateur sait et peut se rappeler, comme un mot de passe, un PIN, ou une réponse à une question de sécurité.

• Possession (smartphone, clé physique, etc.) : cela réfère à quelque chose que l’utilisateur possède physiquement. Les exemples incluent un smartphone qui reçoit des codes SMS, une clé de sécurité physique, ou une application d’authentification qui génère des codes à usage unique.

• Inhérence, caractéristiques personnelles (empreinte digitale, reconnaissance faciale) : ces méthodes utilisent des attributs biométriques uniques à l’utilisateur, tels que l’empreinte digitale, la reconnaissance faciale, ou le balayage de l’iris, ajoutant un niveau de sécurité difficile à imiter ou à voler.

Votre nom d’utilisateur, souvent votre adresse e-mail, est la première barrière. Malheureusement, il est souvent facile à deviner.
Pour vérifier si votre e-mail a été compromis, vous pouvez utiliser des outils comme Have I Been Pwned?

La création d’un mot de passe à l’épreuve des attaquants

Avec l’augmentation de la puissance de calcul des ordinateurs et l’ingéniosité des attaquants, les mots de passe doivent être plus solides que jamais. 

Voici quelques règles d’or pour créer un mot de passe à toutes épreuves :

1. Unicité : chaque service doit avoir un mot de passe unique.

Astuce : Si vous êtes propriétaire d’un domaine « @mondomaine.fr », une possibilité est de créer un alias de messagerie par fonction ou service. 

Exemple : NomDuFournisseur@mondomaine.fr. afin que vous ayez autant d’identité que de compte.

2. Complexité : utilisez au moins 12 caractères avec une combinaison de majuscules, minuscules, chiffres, et caractères spéciaux.

3. Personnel : le mot de passe doit être connu uniquement de vous.

Fort : Un bon mot de passe doit avoir une entropie d’au moins 80 bits selon les dernières recommandations de la CNIL

Trois méthodes pour créer des mots de passe faciles à retenir tout en étant sécurisés :

• Les premières lettres d’une phrase :
par exemple, « Avec ArchiNet vous pouvez fabriquer et retenir facilement tous vos mots de passe » devient AANvpdf&rftvmdp.

• La phonétique :
J’ai acheté huit CD pour cent euros cet après-midi » devient Ght8CD%€7am.

• La projection d’images :
associez plusieurs mots à une image mentale et séparez-les par des caractères spéciaux, comme gr3c;Unique;fr@grances;bruissement2;émeraude.

Les bonnes pratiques à l’ère digitale

Avec une moyenne de 100 mots de passe par personne, gérer cette multitude devient un véritable défi. 
C’est là que les gestionnaires de mots de passe entrent en jeu. Qu’il s’agisse d’un logiciel local ou d’une application web, ces outils sont essentiels pour sécuriser et organiser vos mots de passe. Contrairement à certaines idées reçues, ils offrent un niveau de sécurité élevé et simplifient grandement la gestion de vos identifiants.
Des solutions abouties gratuites ou payantes offrant un très bon niveau de sécurité sont disponibles.

Les études du Gatner et de Microsoft font évoluer le paradigme des critères de complexité imposés aux utilisateurs.
Ces derniers peuvent aller jusqu’à avoir un effet négatif et contre-productif à mesure que les critères augmentent.
C’est pourquoi les mots de passe AZERTYUIOP, m0td3p@Sse ou encore P@ssword1234, sont encore légion.

L’ANSII et la CNIL font régulièrement évoluer leurs recommandations pour aujourd’hui privilégier la solidité au renouvellement.

En plus des pratiques mentionnées, il est essentiel de séparer vos mots de passe professionnels et personnels. Créez deux bases de données distinctes dans votre gestionnaire de mots de passe pour éviter toute confusion et renforcer la sécurité.

Gérer Vos mots de passe en transit

Assurez-vous que vos mots de passe sont sécurisés non seulement lorsqu’ils sont stockés, mais aussi lorsqu’ils sont transmis en ligne. Vérifiez toujours la présence du cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur (HTTPS) et utilisez des protocoles sécurisés (POP3/IMAP4 avec SSL) pour votre messagerie.

La double authentification : un niveau de sécurité supplémentairE

La double authentification (2FA ou MFA) ajoute une couche de sécurité en demandant une deuxième preuve de votre identité, que ce soit via une application, un code SMS, ou une clé USB. Cette méthode est de plus en plus répandue et devient incontournable pour protéger vos comptes.

Vers un futur sans mots de passe ?

Bien que l’objectif soit de se passer de mots de passe à long terme, ce n’est pas pour tout de suite. En attendant, il est crucial de se préparer aux menaces actuelles en adoptant des pratiques éprouvées.

Les avancées technologiques pointent vers un avenir sans mots de passe, grâce à des méthodes d’authentification biométriques (empreinte digitale, reconnaissance faciale) et aux systèmes de sécurité basés sur l’intelligence artificielle. Ces innovations sont encore en développement, mais il est bon de rester informé pour anticiper ces évolutions.

Responsabilités de la Direction Générale et du Top Management

NIS2, 3CF, PART-IS ou ISO/IEC27001 engagent la responsabilité de la Direction Générale et du Top Management.

Vous êtes invité à prendre un rôle actif dans la gestion de la cybersécurité et vous assurer que des mesures appropriées sont en place et réelles pour protéger vos intérêts et ceux de votre environnement.

Sensibilisation et Formation : Clé de la Sécurité

Il est crucial de sensibiliser et former régulièrement les utilisateurs, en entreprise comme à la maison, aux bonnes pratiques de gestion des mots de passe. Une mauvaise hygiène digitale peut compromettre la sécurité de l’ensemble d’une organisation. La sécurité numérique est une responsabilité partagée, et chacun doit contribuer à la défense contre les cybermenaces.

Conclusion :
Simplifiez votre vie digitale

• Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour sécuriser et simplifier la gestion de vos identifiants

• Adoptez la double authentification dès qu’elle est disponible

• Renouvelez régulièrement vos anciens mots de passe

• Sécurisez vos mots de passe dans un gestionnaire de mot de passe approprié

Enfin, gardez en tête que la sécurité numérique est un processus continu. En adoptant ces pratiques, vous faites un pas important vers une meilleure protection de vos données. ArchiNet reste à vos côtés pour vous accompagner dans chaque étape de cette transition vers une hygiène digitale optimale.